Amphia heeft begin 2023 een nieuwe strategie vastgesteld voor de komende jaren. Dat gebeurde na een intensief traject waarbij iedereen in de organisatie mee mocht denken. De nieuwe strategie bestaat uit vijf thema’s, waarvan Wetenschap en techniek er één is. Welke ontwikkelingen kunnen we op dat gebied verwachten? En hoe spelen we daarop in? We spraken erover met Arnela Haagmans-Suman, manager wetenschap, en Arnaud Kruizinga, chief information officer.
De strategie goed neerzetten
Arnela: ‘Als manager wetenschap wil ik de nieuwe strategie goed neerzetten. Waar gaan we heen? En met welke concrete plannen kunnen we onze ambities waarmaken? Daar maken we samen afspraken over. Bijvoorbeeld in de Centrale Wetenschapscommissie (CWC) en het Wetenschapsfonds. Zo gaan we bij het Wetenschapsfonds andere voorwaarden stellen aan de subsidieaanvragen die worden ingediend: ze moeten passen bij de strategie van Amphia. We investeren ook om wetenschappelijk onderzoek dat bij de strategie past mogelijk te maken. Zo organiseren we momenteel een zogenoemde themaronde, waarbij het fonds extra middelen ter beschikking stelt om grote onderzoeken mogelijk te maken die passen binnen één of meer pijlers van de nieuwe strategie. Voorwaarde daarbij is wel dat het verpleegkundige domein actief betrokken is bij het ontwerp van de studie. We willen de verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten ook binnen het wetenschappelijk domein meer leiderschapskansen bieden en het verpleegkundig wetenschappelijk en medisch wetenschappelijk domein dichter bij elkaar brengen.’
Nieuwe digitale strategie
Arnaud: ‘Gelijktijdig met de nieuwe organisatiestrategie hebben we ook een nieuwe digitale strategie uitgewerkt. Waar willen we als organisatie heen met onze ICT en medische technologie? En welk ambitieniveau hebben we daarbij? Daar hebben we collega’s vanuit het hele ziekenhuis bij betrokken. Die betrokkenheid is belangrijk, omdat we deze technologie inzetten om de zorg en onze collega’s te ondersteunen. Bij elkaar hebben we meer dan 15.000 medische apparaten in Amphia en meer dan 500 softwarepakketten en apps. Het is dus een complex vraagstuk, waarin we samen keuzes moeten maken. Een andere belangrijke ontwikkeling is dat we de komende jaren steeds meer datagedreven gaan werken. Wetenschap kan niet zonder goede data. Daarin trekken we dus nauw met elkaar op.’
Duidelijke keuzes maken
‘De ambities van Amphia bleken algauw behoorlijk hoog te zijn. Daarom moeten we keuzes maken om het behapbaar en betaalbaar te houden: wat doen we meteen, wat doen we later en wat doen we niet? Daarbij kijken we steeds of een project past binnen de nieuwe organisatiestrategie. Daarvoor hebben we de i-Raad opgericht: een strategisch adviesorgaan voor de Bestuursraad met een representatieve afvaardiging vanuit onze organisatie. Samen stellen we prioriteiten en sturen we tussentijds bij waar nodig. We willen zo flexibel mogelijk zijn, omdat de wereld om ons heen snel verandert. Dat doen we door de digitale strategie regelmatig te herijken en door kortcyclisch te werken, zodat we vaker en meer resultaten kunnen opleveren. Ook maken we meer werk van innovatie en geven we ruimte aan nieuwe ideeën. Dat doen we onder andere via de Innovatie Hub, die laagdrempelig bereikbaar is en kansrijke ideeën mede financiert. We hopen dat dit leidt tot een cultuurverandering, waarbij innovatie zo vanzelfsprekend is dat het in het DNA van de medewerkers lijkt te zitten.’
Meer investeren in wetenschappelijk onderzoek
Arnela: ‘Datzelfde willen we ook voor elkaar krijgen met wetenschap. Ook daarvoor kan iedereen goede ideeën aandragen. We willen laten zien dat wetenschap van iedereen is, wat je functie ook is. Om dat uit te dragen, gaan onze centrale researchcoördinatoren steeds meer naar de vakgroepen toe om op de werkvloer direct te ondersteunen met wetenschappelijk onderzoek. Zo stimuleren we ook de vakgroepen zonder eigen onderzoekers om meer in onderzoek te investeren. Ook verpleegkundigen stimuleren we om meer onderzoek te doen. We maken daar nu werk van op de Leer Innovatie Afdelingen (LIA’s), waar evidence based practice (EBP) wordt geïmplementeerd.’
Prioriteiten stellen
‘Als wetenschap willen we een voorbeeld nemen aan de i-Raad. Ook wij lopen tegen de grenzen aan van wat we op wetenschappelijk gebied kunnen behappen. Daarom is het goed als we samen met de betrokkenen goede afspraken maken en prioriteiten stellen. Duidelijkheid is daarbij cruciaal: door te vage ambities en halve beloftes haken mensen af en dat willen we natuurlijk voorkomen. Een keerzijde van grootse ambities is soms wel dat we het onszelf erg lastig maken. De thema’s waarmee we vooroplopen, vergen veel afstemming, onder meer op juridisch gebied en op het gebied van HR, IT, Finance & Control en privacy. Het maakt de dossiers van wetenschap uitdagend, maar ook interessant.’
Succesformule
Arnaud: ‘De hoge ambities die we hebben geformuleerd, kunnen we alleen samen bereiken. Het vormgeven van die samenwerking is onze grootste uitdaging voor de komende jaren. We hebben elkaar keihard nodig en dat vraagt om een transitie van ons bestuursmodel, waarbij méér mensen binnen het ziekenhuis betrokken raken bij belangrijke besluiten. Ik heb er alle vertrouwen in dat ons dat gaat lukken. Amphia heeft namelijk een mooie combinatie van Brabantse gezelligheid en de zakelijkheid van de Randstad. Die succesformule zal ons de komende jaren nog ver gaan brengen.’
